株式会社コージャル

データ入力の特徴

1. ベリファイと目視による
   確認で高い入力精度を実現POINT01

   オペレーターの教育の他、2度にわたる確認作業（目視とべリファイ）によって高い精度の入力を実現します。

2. 入力原稿の画像化から
   画像化済みデータにも対応
   POINT02

   紙原稿からの入力が一般的ですが、コージャルでは画像化済みのデータ入力にも対応しております。
   また、オンライン（社内ネットワーク）入力を行い、画像原稿をサーバで一元管理することで入力効率が上がり、無駄のないデータ入力ができます。

3. 入力データを活用し
   他部署との連携もPOINT03

   DTP・電子書籍部署との連携によって、入力データを集計・加工したり、データベースや情報処理システムを通して、DTPデータを制作し印刷用のデータ作成まで行います。
   入力からデータ作成までの処理を一貫して行うことで、納期・コストの短縮が可能です。

業務内容

弊社では、プライバシーマークを2002年8月に取得。
個人情報を扱う企業として、保護管理責任者を配置し、社内教育・各種研修会を積み重ね、日々個人情報保護対策の強化に努めております。

データ入力

複雑な原稿の文字から、大量の帳票、画像データなどの原本をもとに入力作業を行い、商品カタログデータ・帳票データ・名簿情報・辞典データ といった様々な形式のデータに出力いたします。

Microsoft Office以外のオリジナルソフトにも対応いたします。また、外部に持ち出せない資料の場合は、オペレーターの出向も可能です。

＜ 取扱いデータ ＞
Excel・Word・Access・PowerPoint
※Microsoft Office以外のオリジナルソフトでのデータ作成も可能です。

マーケティングデータ処理

マーケティングリサーチデータ入力／アンケート集計データ処理・分析／Webによるデータ収集・集計・分析を行います。

データベース処理

ハガキ出力・DMラベル出力・DM制作・DM発送など、大量データ入力・加工・収集・管理・保管します。

入力オペレーターの出向

お客さま専用システムでの入力及び、Excel,Word,PowerPoint等のデータ入力技術者を派遣いたします。

スキャニング

書籍や社内報などの大量の紙原稿のスキャニングします。

※オプションでOCR・データ入力と組み合わせることで原稿に文字情報を与えることもできます。

データ入力の流れ

一例としてダイレクトメール(DM)の入力業務を行う際、
お客様より入力原本をお預かりしてから原本の破棄・返却までの大まかな流れをご説明します。

入力データの加工・DTPデータ制作

ご希望のお客さまには入力データを集計・加工したり、データベースなどを通して、カタログやパンフレットなどの印刷用のデータ制作までサポートいたします。

よくある質問

データ入力業務にあたってお客様から受けるよくある質問をQ＆A形式でまとめました。
質問文をクリックすると、解答が表示されます。
その他、不明点ありましたらお気軽にお問い合わせください。

大量の顧客リストデータを整理して管理したい

データ入力後にデータベースを生成し、一元管理

データを入力後、各種データベースを生成します。
他のデータベースと連携することによって、顧客情報を一元管理することができるため、いままで活用しきれていなかった大量の顧客データをマーケティングや広報にお役立ていただけます。

顧客名簿より、DM（ダイレクトメール）発送を行いたい。

DMの制作から封入・封緘まで、一連の作業をサポート

DMの作成、封入・封入・封緘まで一連の作業を行います。
お持ちの顧客名簿が紙ベースの場合はデータ入力から、電子データの場合でも対応いたします。
ご要望があれば入力したデータからデータベースを生成することも可能です。

入力は依頼したいけど、個人情報の取り扱いは大丈夫？

プライバシーマーク取得企業お預かりした原本を厳重に管理

弊社は、Pマーク（プライバシーマーク）取得企業です。個人情報の取り扱いには細心の注意を払って業務をしております。
また、社内教育や研修会を定期的に行っており、情報漏えいのリスクを軽減する対策を積み重ねております。

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